Management Beratungs Gesellschaft mbH: IBM Content Manager

IBM Content Manager

IBM Content Manager ist das Kernprodukt der Content Manager-Produktfamilie für das Content Management in Unternehmen Die IBM Content Manager Server liefern Transaktionen, Sicherheitsmechanismen, Prozessintegrationen, Lifecycle-Dienste und eine offene Umgebung zum Verwalten, gemeinsamen Verwenden, Wiederverwenden und Archivieren von beliebigem digitalem Content - von HTML- und XML-Webcontent, Dokumentgraphiken, elektronischen Bürodokumenten und gedruckten Dokumenten bis hin zu Rich Media, wie digitale Audio- und Videodateien.
Merkmale:

Vielschichtige, verteilte Architektur, die Skalierbarkeit, Flexibilität und eine sichere Umgebung gewährleistet.
Verfügbar unter DB2 und Oracle auf vielen Betriebssystem-Plattformen (zOS, Unix, Linux, Windows).
Mit leistungsfähigem, ausdrucksstarkem, XML-fähigem Datenmodell.
Integration mit unverzichtbaren Anwendungen und Middleware, DB2 Records Manager, WebSphere MQ Workflow und WebSphere Portal, an Workplace Forms.
Replikationsfunktion zum Speichern und Verwalten von Objekten an diversen Standorten.
Gemeinsame API für die Integration diverser Content-Formate in CRM-, ERP- und Geschäftsanwendungen.
Vereinfachter Workflow mit erweiterten Workflow-Funktionen im e-Client.
Nutzung von LAN-Caching für eine anwendungstransparente Zwischenspeicherung.

Produktbroschüre:
Erhöhte Reaktionsfähigkeit durch verbessertes Informationsmanagement

IBM Content Manager OnDemand für Enterprise Report Management

Bei IBM Content Manager OnDemand handelt es sich um eine Lösung für die Archivierung von Beleggut hohen Volumens.
Es können große Mengen von Druckoutput erfasst und mit dem intelligenten Segmentierungskonzept extrem schnell angezeigt werden.
Die Installation und Administration ist im Vergleich zu anderen Systemen einfach und effizient.

IBM Content Manager CommonStore zur Archivierung für SAP R/3

IBM CommonStore for SAP integriert Dokumente in SAP-Anwendungen. Das Produkt stellt eine von SAP empfohlene Methode zur Auslagerung von Daten, zur Begrenzung der Größe der SAP Datenbank sowie zur Verbesserung der Systemleistung dar.

Merkmale:

Automatisiert die Auslagerung in Archive.
Erhöht die Produktivität der Endbenutzer durch einfache Archivabruffunktionen, die über die grafische SAP-Benutzerschnittstelle (GUI) zur Verfügung stehen.
Unterstützt einen direkten Zugriff auf Archive durch Benutzer mit schnellem und automatischem Abruf der archivierten Inhalte.
Bietet Unternehmen für ihr Content-Management eine nahtlose Integration von SAP Repositorys in die IBM Umgebung.
Verknüpft externe Nicht-SAP-Dokumente mit SAP-Anwendungen.
Stellt eine von SAP empfohlene Methode zur Auslagerung von Daten, zur Begrenzung der Größe der SAP Datenbank sowie zur Verbesserung der Systemleistung bereit.
Zugriff auf SAP-Dokumente von einer Nicht-SAP-Anwendung aus (Indextransfer).
Zugriff auf Nicht-SAP-Dokumente von einer SAP-Anwendung aus Anmerkungsfunktionalität.

Produktbroschüre:
CommonStore für SAP

IBM Content Manager CommonStore zur Mail-Archivierung für Lotus Notes und Microsoft Exchange

IBM CommonStore for Lotus Domino und IBM CommonStore for Exchange Server stellen umfassende Funktionen zum Management von E-Mail- und Dokumentarchiven für die jeweiligen Messaging-Systeme zur Verfügung.

CommonStore verfügt über automatische, richtlinienbasierte und benutzergesteuerte Archivierungsfunktionen und ermöglicht ein einfaches Abrufen über die Standardclientschnittstelle der Messaging-Systeme (Lotus Notes-Client bzw. Outlook-Client).

Wenn Archivierungsrichtlinien einmal definiert und implementiert sind, können wichtige, mit dem raschen Anwachsen der Messaging-Systeme verbundene Problembereiche in Angriff genommen werden: Leistungsprobleme, steigender Speicherbedarf, Betriebsstörungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie rechtliche Aspekte der E-Mail-Datenhaltung.

Produktbroschüre:
CommonStore für Lotus Domino
CommonStore für Microsoft Exchange

IBM DB2 Information Integrator for Content

Der Information Integrator for Content stellt ein Framework zur Informationsintegration bereit, das offen konzipiert, erweiterbar und über alle unterstützten Server hinweg einheitheitlich ist.

Ein föderierter Konnektor dient als einheitliche Schnittstelle für Anwendungen, die Informationen aus verschiedenen Repositories integrieren müssen. Dieses offene, erweiterbare Framework ermöglicht einen Zugriff auf Quellen von Daten und digitalen Inhalten (einschließlich Content Repositories anderer Hersteller) über gemeinsam genutzte APIs und Komponenten (z. B. JavaBeans). Der von diesem objektorientierten und einheitlichen Framework bereitgestellte förderierte Konnektor führt die Interaktionen mit allen nativen Konnektoren aus. Der Konnektor stellt Anwendungen eine einheitliche Sicht auf den Content zur Verfügung, die von der spezifischen Syntax und der Semantik der verschiedenen zugrunde liegenden Repositorys unabhängig ist.

IBM DB2 Document Manager bietet einen webbasierten Client und erweiterte Dokumentenservices für IBM Content Manager

DB2 Document Manager erweitert den IBM Content Manager um Schlüsselfunktionen, die bei der Verwaltung von Dokumenten wichtig sind, beispielsweise:

Unterstützung von Compound-Documents.
Regelbasierte Verwaltung für den Lebenszyklus von Dokumenten.
Integration von Desktopanwendungen.
Unterstützung für die Entwicklung von Dateiformaten.
Bereitstellungsservices.
Druck- und Plotterbetrieb im Fernzugriff.
Prozessverwaltung.
Laden von Massendokumenten.
Automatisierte Benachrichtigung.
Möglichkeiten zur Generierung von Schlagwortlisten
Verbesserte Möglichkeiten zur Abspeicherung parametrischer Suchen.
Neue Anwendungs-, Server- und Repository-Unterstützung für:
o Microsoft Office 2003, Sametime 3.1
o Microsoft Server 2003
o Content Manager Version 8.3

DB2 Document Manager verwaltet die unterschiedlichen Stadien und Übergänge im Lebenszyklus eines Dokuments, von der Erstellung bis zur abschließenden Bereitstellung. Auf diese Weise fördert DB2 Document Manager die bereichsübergreifende Dokumenterstellung und -verwaltung durch Gruppen von verteilten Benutzern, die die Dokumente erstellen, ergänzen, prüfen und freigeben. Dies stellt sicher, dass genaue und aktuelle Dokumente zu dem Zeitpunkt und an dem Ort abrufbereit verfügbar sind, an dem sie benötigt werden.

Viele Dokumente setzen sich eigentlich aus unterschiedlichen Komponenten zusammen, die zueinander in Wechselbeziehung stehen. Ein Handbuch für Standardbetriebsprozeduren kann beispielsweise aus einer Textverarbeitungsdatei mit detaillierten Prozedurangaben, einer eingebetteten Tabellenkalkulation zur Planungsdefinition und einem CAD-Dokument bestehen, das die benötigten Ausrüstungsdetails anzeigt (das CAD-Dokument selbst kann wiederum aus mehreren Komponenten wie Zeichnungsebenen und Referenzdateien bestehen). Um mit solchen Mischdokumenten (Compound-Documents) effizient arbeiten zu können, verwaltet DB2 Document Manager die Beziehungen zwischen all diesen Komponenten, einschließlich ihrer jeweiligen Einzelversionen. Bei der Verwendung mit DB2 Content Manager stellt DB2 Document Manager die strukturelle und referenzielle Integrität über das zu Grunde liegende Leistungsspektrum der Datenmodellierung von DB2 Content Manager sicher.

Der eigentliche Prozess der Dokumenterstellung kann je nach Dokumenttyp variieren. Der Dokumenttyp bestimmt, welche Benutzer in den Prüfungs- und Freigabeprozess einbezogen sind. Außerdem kann dieser Prozess durch Regeln beeinflusst werden, die von Regulierungsbehörden bzw. anderen internen oder externen Autoritäten aufgestellt werden. Solche regelbasierten Dokumenterstellungsprozesse werden von einem Konzept abgedeckt, das als Verwaltung für den Lebenszyklus von Dokumenten bezeichnet wird. DB2 Document Manager unterstützt die Verwaltung für den Lebenszyklus von Dokumenten, indem der Administrator mit einer einfachen, menübasierten Schnittstelle Regeln für den Lebenszyklus der Dokumente konfigurieren kann. Für die Anpassung eines Prozesses zur Dokumentprüfung und -freigabe ist keine Programmierung erforderlich.

MBG Standard Implementierungsangebot zur Emailarchivierung bzw. Archivierung allgemein

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