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Stellen Sie sich vor, alle eingehenden Inhalte mit derselben leistungsstarken Anwendung importieren zu können - ganz gleich, ob es sich dabei um gescannte Dokumente oder sonstige Dateien handelt. Mehr als 110.000 Lizenzen weltweit: Kofax ist Ihr Garant für eine offene und zukunftsorientierte Lösung!
Ascent Capture 7.5 bietet leistungsfähige Erfassung von Dokumenten und Daten auf Produktionsniveau.
In der Dokumentenerfassung werden gescannte Bilder (Images) für den späteren Abruf gespeichert. Was Sie benötigen, ist eine effiziente Scan-Lösung mit gründlicher Imagebereinigung und automatischer Indizierung. Bei der Datenerfassung hingegen werden von den Images nur die extrahierten Daten aufbewahrt, so dass hier die Flexibilität und Genauigkeit der Erkennungssoftware im Vordergrund steht (OCR für Maschinendruck, ICR für Handschriftenerkennung, OMR für Feldmarkierungen und Barcodes).
Als eine der schnellsten und flexibelsten Scan- und Indexlösungen im Markt für Dokumentenmanagement ist Ascent Capture zudem in der Lage ICR, automatische Formularerkennung sowie höchst akkurate Bereichs-OCR und OMR bei äußerst schwierigen Dokumenten durchzuführen. Jetzt können Sie mit Ascent Capture E-Mails, Textverarbeitungsdateien, Fotos, Web-Formulare, XML-Streams oder anderen E-Content in einem einzigen leistungsfähigen Indexierungs- und Validierungsprozess verarbeiten.
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Erfassung über das Internet? Kein Problem!
Ohne Einsatz von Ascent Capture müssen Organisationen mit Niederlassungen ihre Papierdokumente entweder zum Scannen an eine Zentralniederlassung schicken, auf CD brennen oder als qualitativ minderwertige Faxe versenden. Mit dem Ascent Capture Internet Server können die Niederlassungen diese Dokumente vor Ort erfassen, indexieren und validieren, um sie per Internet an das zentrale Backend-System des Unternehmens weiterzuleiten. Dadurch sparen Sie Kosten für Versand und Fotokopieren, genießen bessere Sicherheit und Dokumentqualität, können schneller auf die Inhalte zugreifen und beschleunigen Ihre Geschäftsabläufe.
Das Web Validation Server-Modul ermöglicht es Ihnen zudem, Ascent Captures leistungsfähige Indexierungs- und Validierungsfunktionen geteilt zu nutzen, überall da, wo Sie dies brauchen. Die Indexierung kann von Teilzeitarbeitskräften zu Hause oder von Fachleuten in ihren Büros oder in anderen Zeitzonen vorgenommen werden, da der Web Validation Server lediglich eine Internetverbindung und einen Standard-Webbrowser benötigt.
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Sie benötigen eine hochverfügbare und performante Lösung, mit denen Sie - ausgelöst durch eingehende Faxe - schnell und sicher Ihren Business Process starten?
Integrieren Sie mit Ascent Fax Ihren Fax-Server unmittelbar in die Business Applikation. Nutzen Sie dabei die Vorteile, die eine transaktionale Verbindung des Fax-Servers mit Kofax Ascent Capture bietet und routen Sie eingehende Faxe über Ascent Capture an das Zielsystem. Automatisieren Sie diesen Prozess durch Nutzung aller Erkennungs- und Verschlagwortungsmöglichkeiten von Ascent Capture oder über das Mapping von technischen Fax-Informationen (z.B. der Sender) mit Postkörben der Ziel-Applikation.
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Als Add-On einer Ascent Capture Installation eröffnen sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Analyse eingehender Post - und das ohne Kenntnis des Layouts der Dokumente. Mit Ascent Xtrata Pro ist es möglich, den gesamten Posteingang zu klassifizieren und die für die Bearbeitung notwendigen Metadaten zu extrahieren. Die Analysemethoden basieren dabei auf drei grundlegenden Technologien:
- Mustervergleich
Anhand von im Vorfeld bekannten Beispielen (Formularen) wird per Vergleich klassifiziert
- Instruierte Klassifikation
Bekannte grafische oder textuelle Bestandteile werden für die Klassifikation herangezogen
- Inhaltsbasiert
Anhand von formfrei auftretenden Schlüsselwörtern oder Phrasen werden Dokumente regelbasiert klassifiziert.
Die Analyseverfahren werden wahlfrei eingesetzt. Darüberhinaus stehen umfangreiche Methoden zur Datenextraktion zur Verfügung. Der Administrator arbeitet dabei vollständig in einer intuitiven grafischen Benutzeroberfläche und parametrisiert dabei integrativ den ergonomischen Nachkorrektureditor.
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Ihre Organisation zeichnet sich durch viele einzelne Organisationseinheiten aus, in denen Papier erzeugt oder empfangen wird?
Sie möchten diese Dokumente schnell und einfach in Ihre Geschäftsprozesse integrieren?
Ihre IT-Strategie sieht nicht vor, dass dezentral eine Reihe von Scannern (z.B. per USB) angeschlossen, betrieben und gewartet werden sollen?
Wenn Sie alle drei Aussagen mit ja bestätigen können, dann ist der Ascent Capture Document Scan Server für Sie das geeignete Instrument. Realisieren Sie Effizienzvorteile einer dezentralen Erfassung bei vollständig zentraler Wartung per Plug and Play - ohne auf Sicherheitsbedenken bzgl. des Anschlusses von USB-Geräten Rücksicht nehmen zu müssen. Der Document Scan Server wird einfach an das Ethernet angeschlossen - ein Scanner wird mit dieser Box verbunden ... und fertig!
Die Administration von bis zu mehreren tausend Geräten, die auf diese Weise in das Netz integriert werden, erfolgt vollständig zentral. Die angeschlossenen Scanner können über den Browser (per Web Service) genutzt und damit vollständig in Ihre Applikation integriert werden.
