MBG PMSIndex V3

Die Erfassungslösung für das OSPlus-Archiv

Unsere Mission

Als Mitglied der Sparkassen Finanzgruppe arbeitet die Management Beratungs Gesellschaft mbH sehr eng mit den Rechenzentren und den Instituten zusammen. Seit Mitte der 90er Jahre sind wir auf Archiv- und DMS-Lösungen spezialisiert.

MBG PMSIndex und MBG PMSTransfer sind optimal aufeinander abgestimmte Werkzeuge zur effizienten und sicheren Erfassung für das OSPlus-Archiv der Sparkassen Informatik.
PMSIndex ist ein von Branchenexperten speziell für OSPlus-Archiv entwickeltes Erfassungsmodul. Es ermöglicht die effiziente Suche und Zuordnung von Indexmerkmalen wie Konten, Personen, Verbünden, Vermögensobjekten und Geschäftsvorgängen. Erst die fehlerfreie Zuordnung aller Dokumente erlaubt den eindeutigen Zugriff im Institut über OSPlus.
Als „Custom Module" ist PMSIndex voll integriert in die Erfassung von Kofax Ascent Capture. In drei Stufen erfüllen wir jeden Bedarf der Sparkasse.

Das Startpaket: PMSIndex Basic

Das Startpaket bietet alles, was zu einer effizienten Erfassung für das OSPlus-Archiv erforderlich ist.

Verwaltung mehrerer Mandaten, z. B. für regionale Service-Zentren
Administration und Statistik in grafischer Oberfläche
Zentrale Datenbank für revisionssichere Auswertungen und Protokolle
Optimale Benutzerführung durch Verwendung grafischer und farblicher Elemente
Individuelle Maskeninhalte (z. B. Ausblenden nicht benötigter Objekte)
Aufteilung in drei beliebig positionierbare Fenster (Index, Image und Struktur)
Freies Navigieren im Stapel durch statusabhängige Baumdarstellung
Konfigurierbare Tabulator-Reihenfolgen für eine effiziente Bedienung
Schnelle mauslose Erfassung mit ergonomischer Tastenbelegung für alle Funktionen
Verwendung von drei Modi (manuell, semi-automatisch, automatisch) für die Abbildung sämtlicher Erfassungs-Szenarien (zum Beispiel OCR)
Beliebige Mehrfachzuordnungen von Indexmerkmalen, zu allen Zuordnungs-objekten der Sparkassen Informatik
Keine aufwändige dezentrale Stammdatenhaltung erforderlich, sondern echte Online-Anbindung an die Sparkassen Informatik
Zukunftsorientiert mit .NET 2.0 Technik und den WebServices der dynamischen Schnittstelle zur Sparkassen Informatik

Für die ambitionierte Erfassung: PMSIndex Professional

Die Professional Version ergänzt das Startpaket um zusätzliche Funktionen für eine effiziente Erfassung, z.B. die vollständige Dynamisierung der „Weiteren Aktenbereiche".

Verarbeitung des zweidimensionalen Barcodes nach Vorgabe der Sparkassen Informatik
Vollständige Implementierung des Vier-Augen-Prinzips beim Erfassen und Indexieren
Änderungen der Stapelstruktur und der Dokumente, inkl. Kopieren von Dokumenten
Unterstützung zusätzlicher, dynamischer Aktenbereiche
Konfigurierbare Vorschlagslisten für jedes Indexfeld, abhängig vom Dokumenten-Typ
Konfigurierbare Tabulatorprofile für jeden Dokumenten-Typ

Optimierung des Gesamtprozesses: PMSIndex Desktop

Mit PMSIndex Desktop wird der Einsatzort von der zentralen Scannstelle auf die Mitarbeiter in der Sachbearbeitung ausgedehnt. Jeder Mitarbeiter kann selbst Dokumente aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen (z.B. Lotus Notes, MS Word) in ein Archivierungsformat konvertieren und eine beliebig tiefe Vorindizierung vornehmen. Periodisch werden daraus Stapel für die Scannstelle gebildet und zentral finalisiert.

Der virtuelle Druckertreiber erzeugt TIF-Dateien aus jeder Anwendung
Optionale Zusammenfassung mehrerer Druckaufträge zu einem Stapel
Beliebige (Vor-) Indizierung durch den Sachbearbeiter, auch Mehrfachzuordnungen
Zentrale Finalisierung in der Scannstelle

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